Veuillez noter que l’ensemble du document est rédigé au masculin pour en faciliter la lecture.

La Coopérative pour l’Agriculture de Proximité Écologique (CAPÉ) est une organisation agricole fondée par des producteurs agricoles qui a pour but de mettre de l’avant l’agriculture biologique et écologique opérée en circuits courts. C’est un regroupement de plusieurs intervenants du milieu, qui travaillent de concert pour améliorer le sort des producteurs agricoles de ce secteur et promouvoir ce type d’agriculture auprès des différentes parties prenantes. Grâce à des initiatives de mise en marché collective, d’achats collectifs d’intrants ainsi que de rencontres et de formation, la CAPÉ facilite la vie de ses membres et leur permet de développer leurs capacités personnelles, leur ferme et leur communauté.

Par souci de continuer à maintenir la qualité actuelle du service pour ses membres, la CAPÉ est activement à la recherche de quelqu’un pour rejoindre la direction générale. L’organisation cherche une personne passionnée et prête à faire tout en son pouvoir pour faire grandir le mouvement.

OBJECTIF DU POSTE

L’adjoint de direction travaille de concert avec le directeur général afin de le soutenir quotidiennement dans l’exécution de son mandat. Il coordonne et gère l’ensemble des tâches administratives relevant du conseil d’administration et appuie les autres membres de l’équipe dans le déploiement de plusieurs dossiers. Il se distingue par ses habiletés interpersonnelles, son sens de l’organisation et fait preuve d’une grande rigueur, d’aptitudes en planification et d’autonomie. Ce poste inclut d’importantes tâches de rédaction.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

·Responsable de la planification et de l’organisation d’activités générées par la mise en marché, les affaires coopératives et les ressources humaines pour la CAPÉ;

·Soutenir le directeur général dans la mise en forme des tableaux de bord pour la mise en marché de la CAPÉ;

·Coordonner et préparer les réunions du conseil d’administration en collaboration avec la présidence et le directeur général en prenant en charge les activités logistiques (convocation, réunions, locaux, etc.);

·Participer aux rencontres des comités divers et du conseil d’administration et prendre les notes;

·Préparer les assemblées générales et extraordinaires en collaboration avec le comité de secrétariat;

·Effectuer la saisie et le traitement de textes ou de données nécessaires à la production de divers documents;

·Assurer que les communications diverses (présentations, lettres, mémos, comptes rendus, etc.) sont bien véhiculées au sein de l’organisation;

·Rédiger des comptes rendus de réunions, des lettres, des courriels et divers documents.

QUALIFICATION DU POSTE

·Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée;

·Détenir au moins trois années d’expérience pertinente en administration et/ou en qualité d’assistant exécutif;

·Excellente maîtrise du français parlé et écrit;

·Excellente capacité rédactionnelle;

·Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques de la suite Office;

·Maîtrise niveau intermédiaire d’Excel;

·Capacité de gérer plusieurs tâches simultanément;

·Bon sens de la planification et de l’organisation (la CAPÉ offre une souplesse d’horaire);

·Jugement, discernement et discrétion;

·Sens de l’autonomie et de l’initiative;

·Adhérer à notre mission, notre vision et nos valeurs.

Pour plus d’informations, visitez notre site Web : https://www.cape.coop/

Les candidats ont jusqu’au mardi le 31 août inclusivement pour se manifester.